社團報名規定

1. 攤位費用

 一個攤位=90cm X 90cm(半張桌)+2張椅子=300元

 兩個攤位=180cm X 90cm(一張桌)+4張椅子=600元

 

 三大主題:原創攤150

      寵物攤80

      魔法少女攤50

※攤位數將依實際報名狀況調整,如有異動,主辦單位保有所有相關活動最終解釋權與活動更改之權利。


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①   招募期間2014/09/03 (三)至2014/09/30(二) 23:50截止,請於規定時間內完成報名,以免逾期造成遺憾。報名表每一項目皆可能影響攤位錄取與否,請務必確實填寫。

②   活動採審查制度,若某主題報名人數超過預定,將由主辦單位進行抽選,並於2014/10/6通知正、備取名單,請依電子郵件及手機簡訊通知於各階段指定時間內完成繳費,逾期造成資格喪失,權益受損請自行承擔。

③   收到款項後,主辦單位將統一於各階段之規定時間以電子郵件及手機簡訊寄送通知,無論收款成功與否皆會寄送電子郵件及手機簡訊,該時間內請密切注意個人電子郵件及簡訊接收情況。若發生收款失敗之情形,請於規定時間內重新支付款項,逾期則喪失參加資格,關乎個人權益請務必確實留意。

④   針對支付款項各類事項,有疑問皆可於周一至周五上午10點至12點、下午2點至6點致電(02)2377-1119或來信 service@wish-pub.com詢問,將由專人為您處理與服務。

⑤   海外社團(香港、中國、日本等他國)本次活動不開放透過海外付款網站繳費方式,欲參與活動者請委由台灣友人或社團協助報名與付款事宜,造成不便請見諒。

 

3活動當日時程

①   社團入場時間:09:30~10:30

②   社團退場時間:16:30前撤收完畢

③   入場規定:

A一個社團報名可提供兩人入場,其中一人免費,另一位需加購門票。

B當日請社團於社團入口處報到,並出示社團票證,經工作人員確認(繳費)後即可入場。

 

4場刊圖

①   場刊圖之規定格式為300dpi、jpg檔、長寬4.1cm*2.7cm,徵選通過的社團於收到入選通知後請務必上傳。如未上傳將無法錄取。

②   場刊圖不得盜用他人之作品,若發現將取消該社團之報名資格。

③   活動場刊為開放所有年齡層閱讀之刊物,請勿使用含過多暴力、色情、血腥等18禁圖樣做為場刊圖。

 

5主辦單位提供服務

①   零錢兌換:

主辦攤位提供零錢兌換服務,有此需求之社團可至攤位兌換,提供500元、100元、50元、10元、5元幣值兌換,請當場點清,確認無誤後再離開。兌換金額有限,換完為止。

②   便當代購代發服務:

本次活動提供便當代購代發服務,供餐廠商為「豐華會議便當」,廠商網址:http://www.0223712533.com.tw/。確定徵選通過的社團如有需要請於入選階段填寫報名表時一併勾選,便當費用於活動當天繳納,每個80元。活動當日中午時段由工作人員親自將便當送至社團攤位,當日恕不提供加訂便當之服務。

 

6寄物須知

①   活動前寄物說明

a本服務僅限報名WPC同人展售會之社團販售貨物品,私人與貴重物品請勿託運。

b包裹請做好防水及防撞擊保護,主辦單位會盡力維護包裹完善,但無法負責運送過程中所造成的遺失或損壞。

c寄物箱上務必黏貼宅配貨運單社團資料單,以便工作人員整理。另,若箱子為重複使用,請記得將舊宅配單撕除,避免宅配人員混淆,造成作業困擾。

d社團寄物請務必指定2014/01/09下午六點送達,若因個人因素導致貨品未能在活動前送達,影響社團權益受損,請自行負責。

②   注意事項

a社團場前寄物一律限用黑貓宅急便,若使用其他宅配造成的狀況疏失請自行負責。

b請勿寄送貴重物品、易碎品、須冷凍冷藏的物品,或其他違法物品,不合規定的包裹主辦單位將不予簽收。若因此造成包裹被退回或產生額外費用,請自行負責。

※黑貓宅急便不受理品項詳閱(連結:http://www.t-cat.com.tw/send/reject.aspx )說明。

c社團寄物可上網查詢黑貓宅急便最近的宅急便營業所,請派員到府收件,或至7-11索取託運單寄送。 

d貨物寄出後追蹤碼請自行記錄,並於黑貓宅急便網站確認貨物是否順利送達WPC動漫創作展售會。

③   黑貓宅急便填寫範例

※注意:請勿使用貨到付款單,本活動不做任何代付運費委託。

a郵遞區號:116

 收件地址:台北市文山區汀州路四段88號(師範大學公館校區中正堂)

 連絡電話:0919-892720

 收件人:WPC心想事成動漫創作展售會

 指定送達時間:2014/01/09下午六點

 ※請清楚填寫指定送達日期、時間、地址、收件人、郵遞區碼。

b宅配單上的資料、社團名稱、攤位號碼請確實填寫。

①   社團資料單:WPC社團場前寄物資料單

a請下載使用【社團資料單】,清楚填寫社團資料(含攤位編碼、社團名稱、託運包裹總件數等),並統一以A4列印,張貼於包裹側面以便工作人員辨認與協助搬運。

b請清除包裹外觀易混淆或難以辨別的標籤,避免工作人員整理與搬運包裹時誤判,導致作業困難,煩請協助處理。

 

②   ※社團資料單



7注意事項:

  • ①   活動場地不提供電力使用,也請勿自行攜帶發電機等設備。

    ②   活動僅提供各攤位桌子與椅子設備,其它布置品請自行準備(例:桌巾)。

    ③   嚴禁於場內牆壁張貼海報。

    ④   布置攤位時請注意不要超越或占用鄰近攤位的空間(即使旁邊社團缺席也不得占用)。架設海報也請徵求附近攤位的同意,請勿影響攤位內部通行,避免造成別人的困擾。

    ⑤   攤位可使用空間有限,請勿將物品置於攤位內外走道,或是占用其他攤位的空間。

    ⑥   布景高度請勿超過兩公尺(從地面計)。

    ⑦   場內禁止販售仿冒品、食品、飲料、生物以及其他主辦單位判斷為不適當的物品。若有發現攤位有販售違反規定之商品,會作出勸告並要求撤下,如屢勸不改,主辦單位有權強制相關攤位即時離場。

    ⑧   活動會場為公共場所,請勿使用18禁(過多色情、暴力及血腥等等)圖做為宣傳海報、掛布。

    ⑨   由於法律規定的分級制度,各社團若有18禁刊物煩請務必把本子封裝並標示為18禁刊物或是向主辦單位索取18禁標示貼紙,清楚標示刊物為18禁刊物,試閱本則請將有限制級畫面的頁數封起。

    ⑩   嚴禁販售限制級商品給未滿十八歲之人士,請各社團確實告知購買者此為限制級商品,並且販售此類物品前須先核實欲購買者的年齡,在無法確定購買者是否成年時,請其出示相關證件證明。

    ⑪     請主動整理攤位前的隊伍,如過度擁擠或個人力量無法整理,可通知附近的工作人員協助處理。

    ⑫     垃圾請置於場內垃圾集中處,請勿隨地丟棄,大型佈景在活動結束後請自行帶離會場。

    ⑬     裝載社團商品的紙箱若無需再使用,請於社團撤場時,妥善整理後放置於紙箱集中處(位置當天活動下午4點會廣播公布),將由現場工作人員協助處理與回收。

    ⑭     場內有規畫cosplay換裝區,如有需要現場換裝者可使用,請勿占用洗手間換裝而影響其他參觀者使用之權利。本活動謝絕私人cosplay任何表演性活動,cosplay的活動範圍限於中正堂場內,請各位同好協助配合。

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